ediware
- Funktions- und Leistungsübersicht
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universelle
und
proprietäre Daten-
übertragungs-
Systeme
(VPN usw.)
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E-Mail-Security
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File-Hosting
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E-Mail-Hosting
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Workflow-/
Prozessauto-matisierung
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Fax
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AS2
Connector
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universelle
Datenformat-konverter
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EDI-Konverter
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PIM
- Produkt-Informations-Systeme
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ediware
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Produkt
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sicherer
Geschäftsdatenaustausch
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X
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X
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Mail-Server auf Basis von AS2
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per
Firewall geschützte Datenübertragung ins Unternehmensnetzwerk
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X
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X
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über eine sicher AS2-Strecke
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Integration
üblicher Internet-Kommunikationskanäle (SMTP, AS2, VoIP)
in einer Software
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O
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X
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klassische E-Mail, B2B per AS2, Fax-Alternative
"scan&send"
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Secure-E-Mail
Gateway (SEG)
in der cloud
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X
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X
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Secure
E-Mail Architecture (SEA)
per SMTP-Gateway von ddimail
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Virenscan
anhand Signaturdatenbank
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X
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X
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per
Schnittstelle zum systeminternen Virenscanner
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Spam-Filter
mit möglichst niedriger Fehlerrate
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X
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X
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nur
bei aktivierter Absenderverifikation, damit dann aber 100%
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intelligente
Malware-Erkennung mit möglichst niedriger Fehlerrate
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X
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X/O
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Dokumentation
potentieller Gefahren statt Malware-Identifikation mit Restrisiko
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Entschärfung
von E-Mail-Anhängen und enthaltenen Links
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X
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X
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Secure
E-Mail Architecture (SEA)
mit Konvertierung in sichere "ddimails"
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automatische
Verschlüsselung
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X
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X
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Secure
E-Mail Architecture (SEA)
mit Schlüssel/Zertifikatsaustausch
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Authentifizierung
/ Absenderverifikation
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X
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X
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Secure
E-Mail Architecture (SEA)
mit Authentifizierungscode-Austausch
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Dateiübertragungen
über Webspace (E-Mail mit Downloadlink)
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X
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X
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FileUploader
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E-Mail-Übermittlung
über Webspace (Infomail zum Mail-Download)
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X
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X
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MailUploader
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automatische,
individuell konfigurierbare E-Mail-Antwort (MDN, NDR usw.)
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X
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X
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mit der Sicherheit der SEA
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individuelle
Umleitung von E-Mails an andere Konten oder Empfänger
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?
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X
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mit der Sicherheit der SEA
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automatische Weiterverarbeitung
("Dunkelverarbeitung") durch nachfolgende Softwareanwendungen
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X
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X
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mit der Sicherheit der SEA
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sofortiger
automatischer Ausdruck als revisionssichere Alternative zum Fax |
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X
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X
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mit der Sicherheit der SEA
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AS2-Direkverbindungen
- in Echtzeit !
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X
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X
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AS2-Gateway
von ddimail
AS2 Business Gate
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AS2
via Postfächer auf externem Mail-Server
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O
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X
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universelle
Datenformatkonvertierung
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X
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X
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ZUGFeRD/XRechnung
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X
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X
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KZT
- Kommandozeilentool (out)
(in)
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Standard-EDI-Konvertierung
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X
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X
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empfängerspezifische
EDI-Datenerstellung
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X
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X
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zentrale
Produkt-Datenbank
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X
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X
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KBS
- Kundenbestellsystem
marketplace.ediware.de
www.zpp-handel.de
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Artikelstamm-Datenaustausch
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X
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X
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im
Format EANCOM 2002 PRICAT
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EDI-Konverter
- der "klassische" EDI-Konverter
Die Anwender
von EDI4ALL sind oftmals kleinere Unternehmen, denen von ihren
großen Kunden der Einsatz von EDI mehr oder weniger nachdrücklich
empfohlen wird. Die Nachrichtenarten und -formate sowie die
zu verwendenden Übertragungswege werden dabei üblicherweise
vom Geschäftspartner vorgeben. EDI4ALL ist eine sog. "klassische"
EDI-Lösung, bei der die Daten direkt und vollautomatisiert
zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht werden. Das kann
zwar über ein externes Postfach (z.B. X400 oder "AS2
Business Mail") erfolgen, aber ohne zwischengeschalteten
Dienstleister, der z.B. weitere Konvertierungen an den EDI-Nachrichten
durchführt. Desweiteren grenzt sich "klasssiches EDI" von
"WebEDI" ab, bei dem die Daten zusätzlich manuell über ein
Web-Portal erfasst oder hochgeladen werden müssen. Die Einrichtung
einer "klassischen EDI-Lösung" hat den Ruf, hohe Kosten zu
verursachen, was wir jedoch mit EDI4ALL erfolgreich widerlegen
können: Einen Preisvergleich zwischen EDI4ALL und mehreren
Clearing-Centern finden Sie unter www.ediaas.de.
ediware
DDI - der universelle EDI-Konverter für alle Geschäftspartner
Mit "ediware
DDI" erschliessen sich für den elektronischen Datenaustausch
ALLE Unternehmen als Zielgruppen, denn
"ediware DDI" verwendet konsequent übliche und etablierte
Standard-Datenformate, wie UN/EDIFACT(EANCOM, EDITEC) und
UN/CEFACT(ZUGFeRD/XRechnung), eine wichtige Voraussetzung
für die einfache und preiswerte Anbindung vieler Geschäftspartner.
Ausführliche
Informationen und eine Gegenüberstellung beider EDI-Konverter
finden Sie auf unsere Produkthomepage www.edi4all.de.
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AS2-Connector
"AS2
Business Mail"
das B2B-Kommunikationssystem
für sicheren Geschäftsdatenaustausch zwischen Unternehmen
über ein Postfach, einfach und schnell eingerichtet, erfüllt
die gesetzlichen Voraussetzungen bzgl. Echtheit der Herkunft
und Unversehrtheit des Inhalts für die rechtssichere
Übertragung Ihrer Geschäftskorrespondenz, ermöglich die vollautomatisierte
Verarbeitung der Daten nach Abruf per HTTP-Download von jedem
beliebigen PC.
"für
Unternehmen, die mit Ihrem Geschäftspartnern eine AS2-Kommunikation
einrichten wollen oder müssen, ohne einen eigenen AS2-Web-Server*
einzurichten"
"AS2
Business Gate"
die Serverlösung
für direkte AS2-Verbindungen für höchste Verarbeitungsgeschwindigkeit
bis hin zum Austausch und Verarbeitung der Daten in Echtzeit
! Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei der Anbindung von
Geschäftspartnern mittels individueller Zertifikate, daher
vor allem für Anbindungen mit hohem Datenvolumen geeignet
zur Installation auf Server-Betriebssystemen.
"für
Unternehmen, die ihren Server als AS2-Web-Server* mit minimalen
Reaktionszeiten für den Datenaustausch mit ihren Kommunikationspartnern
nutzen möchten"
Ausführliche
Informationen und eine Gegenüberstellung beider AS2-Varianten
finden Sie auf unsere Produkthomepage www.as2mail.de.
"AS2
connect"
neben
"AS2 Business Mail" und "AS2 Business Gate"
für AS2-Anbindungen über einen Dienstleister bietet
auch ddimail ein AS2-Gateway, über das individuelle AS2-Partner
angebunden werden können. Darüberhinaus können
große Unternehmen mit eigenen AS2-Systemen über
einen sog. "ddimail hub" sofort mit allen ddimail-Nutzern
Daten austauschen.
Einen
Überblick über alle AS2-Anbindungsmöglichkeiten
finden Sie auf unserer Produkt-Homepage www.AS2connect.de.
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Mail-Server
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... die sichere eMail
ddimail
ist ...die sichere eMail, weil sie auf Technologien
basiert, die speziell für den Geschäftsdatenaustausch
zwischen Unternehmen entwickelt wurden: gemäß
dem AS2-Standard
via HTTP-
bzw. HTTPS
über das Internet, anstatt über das klassische
SMTP-Protokoll.
Das ist Sicherheit per Definition!
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für
Nachrichten und Dokumente aller Art
ddimail
ermöglicht den sicheren Datenaustausch von Nachrichten
und Dokumenten aller Art zwischen Unternehmen -
einschliesslich Rechnungen gem. § 14 UStG
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Sicherheit
durch Verschlüsselung
ddimail
ersetzt die klassische eMail für die Kommunikation
mit allen ddimail-Nutzern mit der Sicherheit durch
Verschlüsselung der Daten durch Nutzung von
Zertifikaten sowie der Übertragung per HTTPS.
ddimail
erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Übertragung
von Geschäftsdokumenten, wie die "Unversehrtheit
des Inhalts" und die "Echtheit der
Herkunft" durch Signatur und Verschlüsselung
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kein
Spam durch gegenseitige Registrierung
ddimail
verhindert Spam durch die einmalig erforderliche
Bestätigung der Kommunikationspartner-Anbindung
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automatische
Empfangsbestätigungen
ddimail
bestätigt jede Übertragung mit einer MDN,
der "message disposition notification", vergleichbar
mit einem "Einschreiben mit Rückschein"
bei der Briefpost, die Revisionssicherheit per Definition
unterscheidet das AS2-Protokoll von den meisten gängigen
Datenübertragungssystemen.
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ddimail
kostenlos downloaden, installieren und testen
Die
kostenlose Testversion können Sie hier
herunterladen, installieren und innerhalb weniger Minuten
eine Verbindung zu unserem Rechenzentrum herstellen.
Nutzen Sie unseren Schnelleinstieg
für die ersten Schritte.
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digital
document interchange
business
communication network
digitale
Geschäftsdokumente sicher übertragen
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Große
Unternehmen tauschen ihre Belegdaten bereits seit Jahrezehnten
per EDI, dem elektronischen Datenaustausch, in
strukturierten digitalen Formaten mit ihren Geschäftspartnern
aus.
Kleinere
Unternehmen übertragen dagegen ihre Geschäftsdaten,
wie z.B. Rechnungen mittlerweile zwar auch häufig
auf digitalem Wege, jedoch meistens als "analoge"
Darstellung in einem PDF-Format - einfach als Anhang
an eine klassische eMail.
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Dabei
stellt sich der digitale Übertragungsweg per
eMail zunehmend als unsicher und unzulässig
heraus. Oftmals erreichen eMails ihre Empfänger
nicht oder verspätet, oder werden durch Spamfilter-Programme
teilweise ohne jegliche Rückmeldung "entsorgt".
Mögliche Sicherheitsmaßnahmen, wie die Nutzung
von Zertifikaten oder die Anforderung von Eingangsbestätigungen
werden nur halbherzig genutzt.
Auch
der klassische Fax-Versand stößt durch
die Umstellung auf VoIP an seine technischen Grenzen.
Mit ddimail können auch eingescannte Belege
rechtssicher übertragen werden.
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Mit
ddimail haben wir ein Mail-System entwickelt,
das allen Anforderungen an modernen Geschäftsdatenaustausch
gerecht wird. Mit unserer über 20-jährigen
Erfahrung aus dem EDI-Bereich ist eine einfache und
preiswerte Lösung entstanden, die auf bekannte
und gewohnte Funktionalitäten sowie integrierte
Technologien und Protokolle aufbaut, die sich seit Jahrzehnten
bei Großunternehmen bewährt haben,
und mit weiteren Lösungen aus unserem Haus zu einem
ultimativen Kommunikationssystem zwischen Unternehmen
ausgebaut wurden.
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Mit
unseren Softwarelösungen für den Geschäftsdatenaustausch
zwischen Unternehmen können sich schon heute externe
ERP-Systeme auf Knopfdruck vollständig automatisiert
gegenseitig aktualisieren !
In
Echtzeit !
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E-Mail-Sicherheit
(SEA)
Secure
E-Mail Architecture (SEA)
Sichere
B2B-Kommunikation dank der "Secure E-Mail Architecture"
(SEA) von ddimail,
mit dem SMTP-Gateway auch für klassische E-Mails.
ddimail
mit SMTP-Gateway ist keine E-Mail-Security-Lösung,
sondern eine E-Mail-Security-Architektur (SEA).
Eine Architektur, die E-Mails auf sichere Art und Weise
in Ihr Unternehmensnetzwerk überträgt. Die Nutzung klassischer
E-Mail-Security-Lösungen ist dabei Bestandteil dieser
Architektur.
Das
Herzstück ist jedoch die moderne Technologie des zugrundeliegenden
AS2-Protokolls. Dieses Protokoll, das speziell für die
sichere Übertragung von Geschäftskorrespondenz entwickelt
wurde und insb. bei der Übertragung von EDI-Daten mit
großen Unternehmen etabliert ist, ersetzt das SMTP-Protokoll
beim sicherheitskritischen Dateneingang in das lokale
Netzwerk.
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Der
Empfang und Sicherheitsprüfungen erfolgen
ausgelagert auf dem ddimail-Server.
Optional
sind ein vollautomatische Absenderverifikation per Authentisierungscode
sowie ein automatisierte Abstimmung einer PGP- oder
S/MIME-Verschlüsselung möglich.
Zusammen
mit weiteren Sicherheitsfunktionen, die die Gefahren
durch "Dateianhänge und Links" in E-Mails entschärfen,
ermöglicht ddimail die Sperrung der Ports
für POP- und IMAP-Zugriffe in der Firewall und schützt
Ihr Unternehmensnetzwerk damit vor Angriffen auf entsprechende
Sicherheitslücken in Ihrem System.
Die
Übertragung in Ihr Unternehmensnetzwerk erfolgt über
eine sichere AS2-Strecke vom ddimail-Server
zum ddimail-Client zur Verteilung auf
die gewohnten E-Mail-Clients der Anwender im lokalen
Netzwerk
oder zur vollautomatisierten Weiterverarbeitung ("Dunkelverarbeitung")
durch nachfolgende Softwareanwendungen aller Art, wie
DMS, EDI, CRM, ERP, PIM, PPS, OCR, FIBU oder Office-Anwendungen.
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MailUploader
Versand
von E-Mails per MailUploader
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[E-Mail-Hosting]
E-Mail-Bereitstellung
per https-Download und optionaler E2E-Verschlüsselung
statt unverschlüsselte SMTP-Übertragung über
weltweit verteilte E-Mail-Server
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Zur
Einführung empfehlen wir die Einrichtung eines eigenen
E-Mail-Postfachs für Dokumente aller Art zur automatisierten
Weiterverarbeitung (z.B. dokumente@IhreFirma.de) und/oder
eines Postfachs für verschlüsselte Übertragungen vertraulicher
oder persönlicher Daten (z.B. pgp@IhreFirma.de).
Thomas
Haarmeyer - Geschäftsführer der ediware GmbH
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Secure
E-Mail Architecture (SEA)
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FileUploader
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MailUploader
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Prozessautomatisierung
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Praxistipp!
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Neben
der Möglichkeit, den E-Mails von bestimmten Absendern
individuelle Aktivitäten zuzuordnen, wie den sofortigen
Ausdruck oder die Weiterleitung zur automatisierten
Weiterverarbeitung, können Sie sie auch bestimmten Konten
in Ihrem E-Mail-Client zuordnen.
Neben
dem "normalen" Posteingang können Sie bspw.
-
Newsletter und regelmäßige allgemeine Informationsmails
mit geringer Priorität in ein separates Postfach "news"
weiterleiten, welches Sie nur selten und außerhalb der
Stoßzeiten abrufen
-
Spam-E-Mails, die von Ihrem E-Mail-Provider bereits
als Spam deklariert sind, in einem separaten Konto empfangen,
das evtl. von allen Mitarbeitern genutzt und vom Systemadministrator
überwacht wird
-
private E-Mails, sofern dies überhaupt erlaubt ist,
in ein separates Konto weiterleiten, das nur in geeigneten
Pausen oder nach Feierabend abgerufen werden darf
Organisieren
Sie mit Hilfe des b2bconnectors die Flut eingehender
E-Mails, reduzieren Sie den manuellen Aufwand durch
vollautomatisierte Weiterverarbeitung und ersparen Sie
sich jeden Tag zig-Minuten Arbeitszeit - und die damit
verbundenen Kosten.
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ediware
format converter
Der ediware
format converter ist eine Anwendung zum Konvertieren insbesondere
von Belegdaten zwischen verschiedenen Datenaustauschformaten:
CSV
(Comma-Separated Values)
Das
Dateiformat CSV beschreibt einen zeilenweisen Aufbau einer
Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter
Daten, bei dem ein Zeichen für die Trennung von Datensätzen
(i.d.R Zeilenumbruch) und ein Zeichen für die Trennung von
Datenfeldern (z.B. das Semikolon) benutzt wird.
XML
(eXtensible Markup Language)
XML
ist eine Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch
strukturierter Daten im Format einer Textdatei und ist sowohl
vom Menschen als auch von Maschinen lesbar.
JSON
(JavaScript Object Notation)
JSON
ist ähnlich wie XML ein Datenaustauschformat, das für Menschen
einfach zu lesen und zu schreiben und für Maschinen einfach
zu parsen und zu generieren ist.
ASCII
Bei
ASCII handelt es sich um das EDI4ALL-Standard-Übergabeformat,
bei dem die Datenfelder aus einer 3-stelligen numerischen
Kennziffer und den nachfolgenden Daten bestehen. Das Trennzeichen
der Datenfelder ist ein Zeilenumbruch. Die Kennziffern stehen
untereinander und sind pro Auftrag aufsteigend sortiert, was
das Dateiformat sehr übersichtlich und einfach zu lesen macht.
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ZUGFeRD
/ XRechnung
erstellen
und versenden
Mit dem
ediware - ZUGFeRD/XRechnung - Kommandozeilentool (KZT)
können über einen Kommandozeilenbefehl oder einen
Shell-Aufruf aus einem Programm heraus mit Übergabe der
Belegdaten als Parameter in unserem ASCII-Format gem. unserer
ASCII-Schnittstellenbeschreibung
XRechnung-Dateien im XML-Format erzeugt werden.
Mit zusätzlicher
Übergabe der Belegdatei im PDF-Format können außerdem
ZUGFeRD-Dateien im PDF/A3-Format mit integrierter XML-Belegdatendatei
erstellt werden.
Unser
kleines Tool eignet sich ideal für die Integration in
den Ablauf zwischen Erstellung und Versand von PDF-Rechnungen
in der Fakturierungssoftware und steht als Einzellizenz sowie
Anbietern von Warenwirtschaftslösungen als OEM-Lizenz
für den unbegrenzten Weiterverkauf zur Verfügung.
empfangen,
lesen und konvertieren
Eingehende
XRechnungen können mit den Funktionen des b2bconnectors
sofort in einem PDF-Format lesbar gemacht werden. Das
"ediware KZT" ermöglicht Konvertierungen in
unser Standard-ASCII-Format, welches der "ediware format
converter" in individuell konfigurierbare Ausgaben
in den unterstützen Formaten umwandelt.
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KBS
- Kundenbestellsystem
Mit dem
ediware - KBS - Kundenbestellsystem können in
das ediware-ASCII-Format konvertierte PRICAT-Artikelkataloge
angezeigt werden. Die Einträge können selektiert
und ebenfalls als PRICAT im ASCII-Format zur weiteren Verwendung
gespeichert oder die selektierten Einträge im "Warenkorb"
für eine Anfrage oder Bestellung bearbeitet werden.
Das KBS-Kundenbestellsystem
ist optionaler Bestandteil des ddimail-Client,
darüberhinaus ist die Lizenzierung der EDI-Konverter-Funktionen
erforderlich.
Die Anzeigemaske
kann über den entsprechenden Menüpunkt zunächst
leer geöffnet werden. Über Datei-Laden kann eine
konvertierte EDI-Datei ausgewählt und geöffnet werden,
die anschließend in der Maske angezeigt wird. Über
den Datenbetrachter können PRICAT-Dateien direkt angewählt
und angezeigt werden. Hierbei wird zwischen Kopf- und Positionsdaten
unterschieden:
KBS
- Preislistenansicht
Die
Positionen können jetzt ausgewählt / markiert und
als Datei im ASCII-Schnittstellenformat gespeichert werden.
Auch
kann aus dieser Preislistenansicht eine Bestellung oder Preisanfrage
generiert und direkt per ddimail an den gewünschten
Partner versendet werden. Dazu werden die einzelnen Positionen
selektiert und über den Warenkorb zwischengespeichert.
In diesem Warenkorb wird die zu bestellende Menge hinterlegt
und per Knopfdruck als Anfrage oder Bestellung versendet:
KBS - Warenkorb
KBS
- Kundenbestellsystem
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ediware
- marketplace
ediware
- marketplace
Auf dem
ediware-marketplace können Sie komplette Produktkataloge
hochladen und anderen "ediware DDI"-Nutzern zum
Download zur Verfügung stellen, die diese Daten im EDIFACT-PRICAT-Format
dann
mit dem Kundenbestellsystem oder EDI-Konvertern verarbeiten
und nutzen können.
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ZPP
Handel/Baubedarf
ZPP
- Zentrale Produkt- und Preisdatenbank
Auf unseren
"Zentralen Produkt- und Preisdatenbanken" können
Sie Ihren Geschäftspartner Ihre Artikeldaten in digitaler
Form zur Verfügung stellen.
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